استفاده بهینه از زمان و دستیابی به بهرهوری بیشینه یکی از اهداف بزرگ افراد، سازمانها، و بلکه دولتها و دیگر نهادهای فعال اجتماعی است. در این میان، آیزنهاور یکی از سیاستمدارانی است که توانست بهترین استفاده را از زندگی و فرصتهای پیش روی خود کند، او بطور حتم استاد مسلم مدیریت زمان بهشمار میرود.
آیزنهاور یکی از افرادی بود که در زمان جنگ جهانی دوم فرماندهی عالی قوای متفقین در اروپا را عهدهدار و مسئول برنامهریزی و اجرای عملیات در آفریقا، فرانسه و آلمان بود. آیزنهاور، تعالیم و همچنین نام تجاری خود را به منظور مواجه با تمامی شیوههای تصمیمگیری و مدیریت زمان، در مدلی به نام ماتریس آیزنهاور جای داده است. ماتریس آیزنهاور یک استراتژی بهرهوری محسوب میشود که ابزاری ساده برای تصمیمگیری است. بکارگیری ماتریس آیزنهاور نحوه ایجاد تمایز بین مسائل مهم و اضطراری را میآموزد.
با استفاده از ماتریس آیزنهاور، که در اینجا به تصویر کشیده شده است، شما میتوانید تمام تصمیمگیریها در مورد چگونگی مدیریت زمان خود را بر اساس دو سؤال ابتدایی ارزیابی کنید: ۱) چقدر مهم است؟ و ۲) چقدر فوری و ضروری است؟
“ما معمولاً به شدت بر روی موارد “فوری و مهم” تمرکز میکنیم، بر روی چیزهایی که میبایست سریعاً با آنها مواجه شویم.” از خود بپرسید: چه زمانی باید با موارد مهم ولی غیر ضروری مواجه شوم؟ چه زمانی را باید برای مقابله با وظایف مهم قبل از اینکه فوریت یابند اختصاص دهم؟ این ماتریس، برنامهای برای تصمیمات بلند مدت استراتژیک است.”
منبع: jamesclear
http://jamesclear.com/eisenhower-box